Effektiv håndbog - lige på mobilenGrundfos personas som interaktiv pdf

Informationsformidling
via interaktive pdf'er

Grundfos’ globale arbejde er præget af mange kulturer, medarbejdere, samarbejdspartnere og kunder, på tværs af stillinger og arbejdsfunktioner.
For at lette diverse arbejdsprocesser, har Grundfos udarbejdet et omfattende dokument, der beskriver hvordan man med fordel kan håndtere personkarakteristika, udfordringer, arbejdsopgaver mm. for den person man skal samarbejde med.
Disse personas er beskrevet i en meget lang PDF som er udleveret til relevante medarbejdere.

Praksis viste at folk ofte tilgik PDF’en via deres smartphones og måtte scrolle rundt i det store dokument for at søge de informationer de skulle bruge – ofte uden held.
Informationerne skulle gøres overskuelige og operationelle – målrettet smartphones/mobiltelefoner.

Web, app eller hvad med en interaktiv PDF?

En app var for dyr til dette projekt og en webløsning forudsætter internetforbindelse, hvilket ikke er en selvfølgelig når en Grundfos medarbejder står på den anden siden af jorden i en betonkælder under en forstadsby, så det blev også udelukket.

Løsningen blev en interaktiv PDF.

  • Kategori: Mobil
  • Ydelse: Idé, opsætning, navigationsdesign, implementering
  • Kunde: Grundfos

Avanceret og overskuelig PDF

Vi berigede deres eksisterende PDF med en menustruktur og en ”hjem” funktion.

På den måde gjorde vi det muligt at navigere hurtigt og enkelt rundt i PDF’en, ved at kunne klikke på en hovedmenu for at springe til de tilhørende informationer.

Det store arbejde som Grundfos havde lagt i selve den viden dokumentet formidlede, blev pludseligt gjort tilgængeligt i langt flere situationer og skaber nu langt mere værdi for organisationen.

Let og effektiv distribution

Da afsættet er en PDF-fil kræver fungere løsningen på moderne smartphones uden yderligere software.

PDF’en kan let og effektivt e-mailes eller formidles via et link.